En bilfraktsedel används ofta i de organisationer där användningen av samma bilar är utbredd. Dessa kan vara taxitjänster, tjänster som inte kan klara sig utan bilar (till exempel TV-besättningar som lämnar för filmning). Och de behöver alla bekräfta de rutter denna personbil tog. Därför måste organisationens chaufförer och revisorer utarbeta fraktsedlar även för personbilar.
Instruktioner
Steg 1
Kom ihåg att fraktsedeln måste utfärdas antingen av företagets avsändare eller av en annan anställd (till exempel av föraren av detta). Dessutom innehåller den information om endast en arbetsdag (skift) för föraren. Utan det tidigare utdelade arket kommer inte ett nytt ut, så du måste fylla i det noggrant och i tid.
Steg 2
Redan innan utfärdandet av fraktsedeln måste avsändaren börja fylla i den. För att göra detta fyller han i ett särskilt och godkänt formulär. Den anger hela datumet för dess utfärdande (dag, månad och år). Detta datum måste nödvändigtvis sammanfalla med det datum som anges i fraktsedelloggen, som också fylls i av sändaren. I fraktsedeln måste dessutom kolumnen "arbetsläge" fyllas i, i vilken koden för ett visst arbetsschema matas in (dessa kan vara vardagar, affärsresor, arbete på en helg eller semester, enligt schema eller utanför det, etc.) … Denna rad måste fyllas i för att föraren ska få lön.
Steg 3
Det är också nödvändigt att ange i fraktsedeln vilken bil (märke, registreringsskylt och typ) lämnar för arbete. Dessutom föreskrivs ett garage nummer. Om ytterligare medel används (som släpvagnar) registreras motsvarande information om dem (antal, märke och typ) i kolumnen "släpvagnar".
Steg 4
Vidare införs information i fraktsedeln angående personen som kommer att använda detta fordon. Därför måste raden "medföljande person" innehålla hans efternamn och initialer.
Steg 5
I avsnittet "förarens och bilens arbete" anger du den faktiska tidpunkten för avgång och ankomst av bilen och anger exakt timmar och minuter. Om bilen endast används en gång måste du fylla i informationsraden "till vars förfogande". Här måste du ange organisationens eller personens kunds namn. Glöm inte att skriva ner raden "ankomsttid". Den ska visa information om tiden (timmar och minuter) då bilen anlände till kunden.
Steg 6
Fraktsedeln visar också hur mycket bränsle som utfärdades med hänsyn till resterande från föregående dag. Sändaren kontrollerar fraktsedelns riktighet och kontrollerar körkortet, varefter han undertecknar dokumentet.
