Verksamheten hos alla moderna företag är otänkbar utan arbete med vägtransporter. Tekniska fordon kan vara sina egna, i företagets balansräkning, hyrda eller attraherade utifrån enligt ett transportserviceavtal. Men med någon form av äganderätt utfärdas godstransporter på linjen endast en fullständig fraktsedel.
Det är nödvändigt
Form av fraktsedel av en lastbil
Instruktioner
Steg 1
För redovisning och för bedömning av effektiviteten i driften för varje vägtransportenhet används fraktsedlar. Korrektheten i att fylla i lastbilsfrågor är av central ekonomisk betydelse för företaget.
Steg 2
Vid transport av varor som tillhandahåller ackord, liksom tidsbaserad betalning för det utförda arbetet, används fraktsedlar av formuläret N 4-c och N 4-p, där det är nödvändigt att fylla i alla fält och rader.
Steg 3
Fraktsedeln fylls i exklusivt av bilföretagets leveransservice. Bland de uppgifter som godstransporterna anger i fraktsedeln måste registreringsuppgifterna för bilen och släpvagnen anges om det krävs för att slutföra uppdraget.
Steg 4
Uppgiften för föraren anges också: avståndet och tiden för bilen som ska lastas till kunden, avståndet för godstransporter, antalet åkattraktioner med last och antalet transporterade ton, enligt uppgiften. Baserat på uppgifterna i uppdraget beräknar avsändaren mängden bränsle som krävs för att slutföra uppdraget och anger resultatet av beräkningarna i kolumnen "Utfärda bränsle", varefter han lägger sin signatur.
Steg 5
När föraren tar emot fraktsedeln från avsändaren genomgår han en läkarundersökning för inresa till arbete. Vad läkaren märker i lämplig del av fraktsedeln och sätter sedan en personlig signatur.
Steg 6
Innan bilen lämnar raden kontrolleras bilen av bilföretagets utfärdande mekaniker, som också gör en anteckning i lämpligt avsnitt om bilens användbarhet och sätter sin signatur.
Steg 7
Vidare, under arbetets gång, görs märken i fraktsedeln av en redan auktoriserad person - en representant för kunden, som markerar ankomst och avresa för bilen. Det anger också den faktiska volymen av utförda lasttransporter. I det här fallet fylls följande i: en avrivningskupong och motsvarande avsnitt på baksidan av fraktsedeln, fraktsedelar undertecknade av föraren, som en företrädare för bilföretaget och även av kundens ombud, vars underskrift är certifierat med ett sigill eller stämpel, är bifogade.
